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路桥施工企业区域化财务集中控制的科学策略

发布时间:2014-10-23 14:47:00    浏览量:[news:i]

 

摘 要:摘 要:随着社会竞争不断加剧,路桥施工企业集中控制财务管理模式成为当前经济发展的必然趋势,只有对行业财务管理模式进行创新,控制经营过程中的成本、强化行业内部的控制能力,才有可能实现企业发展过程中的利益最大化。笔者通过对路桥施工企业区域化财务集中控制进行详细描述,针对路桥施工企业经营过程中财务管理存在的问题进行分析,总结出路桥施工企业区域化财务集中控制的科学策略,以保证该行业健康有序、可持续发展。
关键词:关键词:路桥施工企业;区域化财务集中控制;科学的策略
 

随着路桥施工企业改革的不断深入,企业重组的步伐加快,该行业在我国呈现出规模化趋势,项目业务量大、数量繁多、施工地点广泛、资金来源等渠道多元化,在一定程度上给施工企业带来了一定的难度。目前,建筑行业的激烈竞争,使项目承接条件越来越多,企业的利润空间变小。面对这样激烈的竞争环境,适当的财务管理已经成为企业未来发展的必然趋势,创新行业内部财务管理模式,加强企业对于经营成本的控制力,采取集中控制的科学策略,实现企业经济效益最大化,使路桥施工企业在恶性竞争环境中立于不败之地。

 
    一、区域化财务集中控制概述
    区域化财务集中控制是以企业集团的财务管理集中控制为核心,它是以企业集团母公司对下属子公司的财务进行集中核算与管理。区域化财务集中控制以母公司与子公司之间的产权、资本之间的关系作为控制基础,以母公司对子公司各种财务活动进行约束、检查并纠正偏差为主要手段,最终形成一套完整的企业财务控制体系。
区域财务集中控制的特点有以下几方面。一是区域财务集中控制采用流程标准化、制度核算标准化管理办法,规范项目业务环节及财务环节流程,根据业务流程找到控制关键风险点,明确各部门的权责关系,使其相互支持与监督。二是区域财务业务实现一体化,严格贯彻管理制度与管理指令,实时、准确反映项目经营全过程,实现信息同步一致、并相互结合。披露真实反映财务状况,真正意义上实现项目财务一体化,使企业获取所需的会计数据、价值信息及其他有用信息,大大拓展财务管理内涵,提升财务管理水平。三是及时反馈财务成果的特点,区域财务集中控制必须将财务成果反馈给企业管理者,使项目的实施过程可以迅速反映、管理及改善。及时上报企业财务状况,使企业管理者可以随时掌握生产状况,快速作出决策并下达指令。四是区域财务集中控制充分发挥管理职能,实行严格的资金管理及审批管理,对项目成本费用进行全面预算,将预算与会计相融合,实行统一的会计核算流程及审批制度,统一规范会计信息。
 
二、路桥施工企业财务控制过程中的问题
1.路桥施工企业的特点
    路桥施工企业的生产具有流动性、单件性、固定性、多样性、长期性等,它是由于该企业产品所决定的,路桥施工企业生产产品所处的自然条件及用途不同,工程所采用的材料不同,施工的方法也需要变化。目前,路桥施工企业的工程施工期限长,生产过程受自然气候变化的影响,给生产机械设备带来不利影响,使当前施工企业机械化程度低,仍然需要大量的手工操作。
2.路桥施工企业财务控制过程中存在的问题
    首先,路桥施工企业财务控制基础薄弱表现在核算模式不规范,会计基础工作不到位,在进行企业内部间核算过程中,会计计算口径不一致,使企业的会计核算资料不完整、信息的使用不及时,出现财务实物与报表不一致的现象,影响企业会计信息的质量。其次,路桥施工企业项目建设落后,使企业财务信息失真、财务信息不能够被信息使用者、企业管理者不能够及时、准确的掌握信息,企业对内、对外披露的信息准确度不高、不能及时完整的被提供。
3.路桥施工企业区域化财务集中控制薄弱的表现
区域内路桥施工企业各自进行会计核算,由于企业内部的会计人员专业素质不同,部分会计人员会根据自己的习惯建立会计科目,会计核算过程过于随意、没有统一的方法,使会计计算口径不一致、会计信息严重失真,核算资料不完整严重影响企业信息质量,影响企业发展,路桥施工企业财务管理方面的投入很少,对于其的重视程度不高。尽管路桥施工企业推进了信息进程,但与财务相关建设确很滞后,现代化的管理理念认为,企业进行信息化不仅是为了提高工作效率,而是确保企业能够进行信息实时沟通,对外作出反应达到提高整体动作效率的目的。
 
    三、区域化财务集中控制的科学策略
1.路桥施工企业区域化财务集中控制模式
面对当前全新的经济环境,路桥施工企业现有管理模式发生了根本的变化,为了适应经济发展的需要,网络及信息技术对于管理方式产生了巨大的影响,为企业管理方式转型提供条件。企业管理的关键在于财务管理,随着现代化信息技术的高速发展,打破了时间与空间的限制,为企业实现集中控制财务、集中信息共享、实时做出决策提供保障;企业将传统模式下的组织流程在上下部门之间流动,转变为垂直到扁平管理,而信息化环境下,企业的组织形式发生变化,管理信息系统的出现使中间管理层变多余,组织结构从层次型向信息扁平化转变,利于信息、技术、生产相结合,使企业快速对市场做出反映。
传统模式下企业管理从生产到知识,管理的对象是生产全过程,而经济信息方式下,路桥施工企业财务管理科学化的作用与日俱增,管理方式正在向以知识为基础的核算管理模式发展,充分发挥人们的主观能动性,实现社会管理核心;与此同时,企业的管理模式也在不断的变化,以直接到远程管理,互联网的广泛应用使路桥施工企业的信息与知识共同工作。采用高技能生产体系,在企业与客户之间建立联系,从另一个角度帮助企业适应环境变化,对市场行情做出有效调整,通过网络将经营更加灵活。传统模式下,企业管理者与被管理者面对面管理,而区域化财务集中控制下的路桥施工企业跨越了界限进行远程管理,根据需要及现有技术,比较区域化财务集中管理中成本与收益,选择合适的管理模式,实现企业经济效益最大化。
路桥施工企业项目间距离影响财务集中管理及企业实现的收益大小,采取以区域化财务集中管理模式,建议财务集中管理及区域财务中心,选择有代表性项目搭建财务区域管理中心与项目建立良好的对接。
2.优化路桥施工企业区域化财务集中控制模式
区域财务中心可以利用网络快捷实现内部资金监控,辅助项目资金管理,达到统一效果,在进行成本核算过程中,网络条件下效率大副提升,实现成本共享,使区域成本清晰反应在成本报表中,分析项目成本。区域内的相关财务数据处理后变成工作成果,直接反应资金、成本等信息,如通过项目成本对比反应,领导对项目的管理水平,根据中心数据进行控制与管理;资金是企业的命脉,加快资金流动减少资金占用量,确定资金结构并充分利用自有资金,加强资金控制使其合理有效,保证路桥施工企业区域化管理模式下资金支持。区域财务中心专门负责资金统一规划、核算,实现项目资金与资金管理相衔接,达到资金统一管理的目的。区域集中财务管理原则上只允许开一个帐户,均由区域财务中心报到上级部门同意后开设,帐户实施网上银行并由总监管理密码器、财务章,出纳管理经理章及申请密码器。
3.区域化财务集中管理模式具体操作及人员管理
首先,实行区域内资金集中管理及预期管理,区域财务中心根据生产规划及目标,核定项目完成计划及生产经营任务,明确资金管理和应该承担的责任;其次,路桥施工企业区域财务集中管理模式下,积极挖掘资金潜力,运用较好的存量资金,将资金的责任落到实处,搞好区域存量资金应用,防止资金流失及不合理占用,实现统一领导、分级管理,建立回收资金措施,企业资金安全关系到企业经营发展的稳定与资金增值,最终强化债权管理,实现营运资金的良性循环。区域化财务人员管理根据财务管理岗位、核算监督岗,配备各个岗位职责如表12345所示。
1 区域财务总监岗位职责
岗位
具体职责
区域财务总监
建立区域内部控制制度,执行区域会计核算办法及审批流程的制定,统一报销制度,使区域内的会计核算工作标准化,确定日常备用金。
参与项目预算管理、收支计划并进行监督,做好成本费用预算、分析、考核与评价,督促区域内项目成本管理水平的提高,降低成本、提高经济效益
定期进行区域内风险分析,及时信息披露
编制决算报告、财务报告;参与项目经营决策、工资资金分配、经济合同的审查;区域内会计工作;定期向上级公司汇报工作;监督财务人员在区域内报销情况。
资料审计,确保会计资料真实、完整。
2 区域财务副总监岗位职责
岗位
具体职责
区域财务副总监
区域内开展各项财务管理及预算管理工作,其他任务
3 区域财务会计岗位职责:
岗位
具体职责
区域财务会计
区域内财务核算、各部门对帐、协助副总监编制财务报告及其他资料收集;债权债务核对、台帐建立、财务分析、会计资料整理与归档;其他事宜
4 区域财务出纳岗位职责:
岗位
具体职责
区域财务出纳
区域内资金收付款工作、报销工作、工资发放、银行帐户管理;其他事宜
5 区域财务报账岗位职责:
岗位
具体职责
区域财务报账员
各种结算票据、会计资料整理、各种发票识别。审核原始单据合法性,零星开支备用金管理,报销单据管理及现金支付,每月编制资金收支计划。其他事宜
4.路桥施工企业实行统一会计集中核算
财务区域管理以会计集中核算为基础,即不改变项目资金的所有权,区域内的财务自主权,并进行支出审批后,对区域会计核算、资金管理、财务收入与支入、企业银行帐户等内容进行集中管理的办法。路桥施工企业实行统一会计集中核算,可以避免某些单位的负责人以权谋私,为了谋取私利而对企业的财务信息进行粉饰,编制虚假的企业财务信息,给企业带来经济损失。在区域内统一会计政策、会计核算标准及信息质量标准实现统一,并加强基础工作规范,确保完整准确的成本费用被归集,并不断提高项目管理的水平。
现代化的企业管理中,财务管理已经发挥着重要的作用,成为一项综合性的管理活动,它与企业的经济效益有着密切的关系,随着路桥施工企业的经营规模不断扩大,现有财务管理模式不在适应施工企业快速发展的需要,新时期的生产管理根据传统财务管理模式发展,优化财务资源配置,使路桥施工企业区域化管理模式符合新时期的发展趋势及改革的要求,尽管它还是起步阶段,但是通过资金管理、成本支出控制,完善区域化管理理论,能够最终提高企业整体经济效益、实现总体发展目标。
 
参考文献:
[1]邵广禄.财务与会计[M].北京:中国财政杂志社,2009.
[2]黄林军,张勇,闭珊珊.财务与会计[M].北京:中国财政杂志社,2008.
[3]曾雪云,袁其明,杨亚.财务与会计[M].北京:中国财政杂志社,2011.
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